Abteilungsversammlung 2023

Freitag, 3. März 2023
Abteilungsversammlung TA TSV Sparwiesen

Vereinszimmer TSV Sparwiesen Beginn: 20:00 Uhr Ende: 21:21 Uhr

Teilnehmer: vgl. separate Liste


TOP 1: Begrüßung


Mitgliederstand:

76 Mitglieder (davon 59 aktiv, 17 passiv) – 3 Neueintritte

im Wintertraining aktuell 10 Kinder


TOP 2: Berichte aus 2022


Bericht der Abteilungsleiterin

Kindertraining wird seit diesem Winter von Manuela Hohl betreut und
durchgeführt

Dies wird auch im Sommer weitergeführt, allerdings ist Unterstützung aus dem
Verein notwendig, im Winter hat das Mitglied G. Schatz immer wieder
ausgeholfen.

Zu den Termin

Eröffnungshock noch offen

Abschlusshock: 13.09.

Altpapiersammlung: 24.06. –> Aufruf um Helfer

Adventsturnier: 19.11.

Vereinsmeisterschaften werden wieder statt finden, wieder im Modus,
Doppelpaarungen, wobei die Paare die Termine flexibel vereinbaren

Saison soll Ende April beginnen

Frühjahrsinstandsetzung wird Mitte April durch die Fa. Vogel übernommen,
Vorarbeiten werden Mitte März beginnen –> Aufruf um Helfer

Arbeitsdienste werden via Arbeitsdienstliste koordiniert

Vorschlag zum Wässern vor der Saison: Immer ein Zweierteam pro Woche


Bericht technischer Leiter
TL lobt in 2022 die Vorbereitungsarbeiten, Sprinkleranlagen waren 2022 oft
defekt und müssen 2023 instand gesetzt werden, weiterhin wird wieder eine
große Unterstützung für 2023 benötigt


Bericht Sportwartin

Vereinsmeisterschaften waren ein voller Erfolg

Eröffnungshock war sehr schön

Adventsturnier war ebenfalls ein tolles Event

Mannschaften 2022:

Damenmannschaft

U15

Hobby Doppel

Mannschaften 2023 wie 2022

Danke an Manuela für die Übernahme des Kindertrainings


TOP 3: Finanzen


Bericht Kassier

Verlust von 939,78 Euro, maßgeblich zurück zu führen auf die
Frühjahrsinstandsetzung

Darin fehlen allerdings noch ein Kredit i.H.v. 839,10 der an den Hauptverein
gegeben wurde und erst in 2023 zurückbezahlt wurde

Auch die Erlöse aus der Altpapiersammlung wurde erst 2023 in die
Abteilungskasse eingezahlt

So ergibt sich insgesamt ein operativer Gewinn, welcher erfreulich ist

Vorstellung und Aussprache Finanzplan 2023

Fa. Fees wird durch das Mitglied angefragt ob der alte Sand mitgenommen
werden kann


Bericht Kassenprüfer

Loben ordentliche Kassenführung

Finanzplan wurde nahezu perfekt eingehalten

Verfahren des Hauptvereins und der Zugriff auf unsere Kasse werden deutlich
kritisiert

 

TOP 4: Entlastung der Abteilungsversammlung


Reinhard Goldmann beantragt die Entlastung der Abteilungsleitung

Die Mitglieder entscheiden sich die Abteilungsleitung en bloc zu entlasten

Die Entlastung wird ohne Gegenstimmen mit 5 Enthaltungen angenommen.


TOP 5: Neuwahlen


Technischer Leiter: Der bisherige Amtsinhaber kandidiert nicht mehr, es findet
sich niemand aus den Reihen der Mitglieder, das Amt bleibt unbesetzt. Dennis
Schmelzle hat sich im Vorfeld bereit erklärt zumindest den Auf- und Abbau zu
koordinieren, die anderen Aufgaben sollen an Hand von Listen durch die
Mitglieder übernommen werden

Sportwart: Die bisherige Amtsinhaberin kandidiert nicht mehr, aus dem Kreise der
Mitglieder findet sich niemand, das Amt bleibt unbesetzt.

Abteilungsleitung: Die bisherige Amtsinhaber kandidiert wieder. Die Wahl erfolgt
ohne Gegenstimme, mit einer Enthaltung. Die Wahl wird durch Manuela Hohl
angenommen.

Kassenprüfer: Marianne Roth und Reinhard Goldmann werden ohne
Gegenstimme mit 2 Enthaltungen gewählt und nehmen die Wahl an.


TOP 6: Anträge


Es ist ein Antrag eingegangen:

Arbeitsstunden, wären besser in Blöcken eingeteilt

Aussprache zum Antrag


TOP 7: Sonstiges


Dieses Jahr keine Ehrungen

Hauptversammlung des Hauptvereins findet am 31.03.23 um 20 Uhr in der
Filseckhalle statt

Hauptverein macht ein großes Fest am 21.10.23

Die grünen Windbarrieren sollen wieder aufgehängt werden

Was ist aus der Zusage des Hauptvereins geworden der Tenniskasse für
Mitglieder, die nur in der Tennisabteilung sind die Hauptbeiträge zu erstatten

Schupperjahr soll zunächst weiter gemacht werden, die Abteilungsleitung
beobachtet das verhalten und legt dieses den Mitgliedern in der nächsten
Abteilungsversammlung vor

 

Für die offenen Ämter sollen auch die passiven Mitglieder angesprochen werden.
Die Abteilungsleitung wird dies aktiv tun

Manuela Hohl bedankt sich bei Yasmin Fares für die sechsjährige Tätigkeit als
Sportwartin

 

Spieltermine kids 2022

11.05.2022 TA TSV Sparwiesen 1 vs. SPG Albershausen/Schlierbach 2

18.05.2022 TA TSV Sparwiesen 1 vs. TC Süssen 1

22.06.2022 TC Uhingen 1 vs. TA TSV Sparwiesen 1

06.07.2022 Salacher TC 2 vs. TA TSV Sparwiesen 1

Abteilungsversammlung 2022

Abteilungsversammlung TA TSV Sparwiesen
Beginn: 20:07 Uhr Ende: 20:56 Uhr

Anwesenheit, vgl. Liste

Protokollführer: Christian Hering

Top 1 Begrüßung

Begrüßung durch die Abteilungsleitung

Top 2 Berichte

Bericht durch die Abteilungsleitung

86 Mitglieder (66 aktiv, 20 passiv, 10 neue, 8 Austritte) + 3 Schnupperer

Schlüssel wurde durch die passiven Mitglieder vollständig abgegeben

die Abteilungsleitung dankt den passiven Mitgliedern die das Schlüsselpfand
gespendet haben

Veranstaltungen:

Bändelesturnier am 17.05.2022

Sommerfest soll am 23.07.2022 durchgeführt werden. Ziel in größerem Rahmen
inkl. Kuchenverkauf und Grillen etc.

Abschlußhoch am 17.09.2022

Winterturnier in der Halle. Termin tbd

Altpapiersammlung am 02.07.2022

Geld soll in die Kasse der Tennisabteilung eingezahlt werden nicht in die
Mannschaftskasse

Information zum Thema: Erhöhung der Mitgliedsbeiträge des TSV kommen für
Mitglieder, die ausschließlich in der Tennisabteilung sind direkt auch der
Tennisabteilung zu Gute

Info, dass ab diesem Jahr die in 2021 beschlossenen höheren Arbeitsstunden in
Kraft treten (Alter 16-60 jeweils 8 Stunden p.a., Alter 14-15 und 61-65 jeweils 4
Stunden p.a.)

Bericht Technische Leitung (vgl. Anhang)

1

 

Bericht Sportwart (vgl. Anhang)
Top 3 Finanzen

Jahresverlust: 2140,16 EUR

Aktueller Kontostand:

Bank: 1880,17 EUR

Kasse: 81,70 EUR

Spende von 2000 EUR unerwartet

Plätze waren mit ca. 6500 EUR der teuerste Posten

Finanzplan für 2022 wird vorgestellt

Reinhard Goldmann berichtet von der Kassenprüfung, hier gab es keine
Beanstandungen

Punkt der auffällt: Fehlbuchungen des Hauptvereins

Anregungen um den Verlust zu reduzieren wurden diskutiert

Anhebung der Getränkepreise

Lob für die Initiative, den Erlös der Altpapiersammlung in die Abteilungskasse
zu zahlen

Top 4 Entlastung

Reinhard Goldmann beantragt die Entlastung des Vorstands

Entlastung erfolgt ohne Gegenstimmen, mit 5 Enthaltungen

Top 5 Neuwahlen

Wirtschaftswart/in

Vorschlag: Anja Burkhardt

Abstimmung: Keine Gegenstimmen, 1 Enthaltung

Kassenwartin:

Vorschlag: Fenja Bauer

Abstimmung: Keine Gegenstimmen, 1 Enthaltung

Kassenprüfer:

2

 

Vorschlag: Reinhard Goldmann, Marianne
Abstimmung: Keine Gegenstimmen, 2 Enthaltungen

Presswart:

Vorschlag: Christian Hering

Abstimmung: Keine Gegenstimmen, 1 Enthaltung

Top 6 Anträge

Keine Anträge

Top 7 Sonstiges

Ehrungen für 25 Jahre Mitgliedschaft

M. Bauer

T. Bauer

A. Burkhardt

Nachfrage nach dem Getränkeautomat. Ist dieser wieder in Ordnung? –> Ja, ist
wieder repariert

Wie kann der Mitgliederschwund gestoppt werden?

Initiative 1: Ansprache Nichtmitglieder durch zusätzliche Veranstaltungen, z.B.
Sommerfest und ggf. Public Viewing Grand Slam.

Initiative 2: Jugendförderung soll über Trainer intensiviert werden. Aktuell gibt
es eine potenzielle Gelegenheit für einen Trainer

Abteilungsversammlung 2021

Protokoll Abteilungsversammlung TA TSV
Sparwiesen, Tennisplatz Sparwiesen, 01.07.2021
Anwesende: 15 Mitglieder (siehe Anwesenheitsliste)
Beginn: 20:06 Uhr Ende: 21:06 Uhr
Protokollführer: Christian Hering
TOP 1 Begrüßung
– Die Abteilungsleiterin begrüßt die Mitglieder und stellt fest, dass die Versammlung
fristgerecht einberufen wurde
TOP 2 Berichte
– Bericht der Abteilungsleiterin:
• Bericht über Mitgliederstand (Stand 1.1.2021: 95 Mitglieder, 74 Aktiv, 21 Passiv), 2
Austritte in 2020, 3 Eintritte, aktuell 1 Familie als Schnupperer
• Kindertraining aktuell 17 Teilnehmer
• Marianne Roth wird das Training nicht mehr weiter machen können. Die
Abteilungsleiterin dankt ihr für ihre geleistete Arbeit im Verein
• Potenziell kann eine neue Jugendtrainerin aus Albershausen gewonnen werden
• Passiv gemeldete Mitglieder müssen ihren Schlüssel abgeben, diese Regel soll ab
sofort wieder durchgesetzt werden
• Einnahmen werden immer weniger, Ausgaben werden immer mehr.
– Konsequenz
• Variante 1: Die Mitgliedsbeiträge müssen angepasst werden
• Variante 2: Verdopplung der Arbeitsstunden
– Diskussion und Aussprache über die beiden Varianten. Variante 2 wird zunächst
bevorzugt, sollte dies nicht ausreichend sein, wird im nächsten Jahr noch einmal
über eine Anpassung der Mitgliedsbeiträge nachgedacht
– Bericht der Sportwartin:
• 2020 kein Spielbetrieb
• 2021 Herrenmannschaft hat zurückgezogen, Damenmannschaft und
Hobbymannschaft (Damendoppel) findet statt
• Aufklärung über Corona Hygienekonzept
– Bericht technischer Leiter
• Danksagung an diverse Mitglieder welche sich besonders engagiert haben
• Es wurden wieder alle vier Plätze durch eine externe Firma gerichtet
• Bitte, im nächsten Jahr bei der Vorbereitung stärker zu helfen, damit Kosten gespart
werden können
– Bericht Kassenwart
• Verlust in 2020 von 2341,72 Euro
– Weniger Mitglieder, Kosten aber konstant
• Vorstellung betriebswirtschaftliche Auswertung
– Bericht der Kassenprüfer
• Reinhard Goldmann berichtet von der Kassenprüfung
• Keine Beanstandungen
TOP 3 Entlastung der Abteilungsleitung
– Reinhard Goldmann dankt im Namen der Mitglieder der Abteilungsleitung
– Reinhard Goldmann stellt den Antrag auf Entlastung der Abteilungsleitung
Abstimmung 6 Enthaltungen, 9 Ja-Stimmen
TOP 4 Finanzen
Die Abteilungsleitung stellt den Finanzplan vor. Anmerkung von Reinhard Goldmann, dass
die Kosten für die Platzinstandsetzung bereits über dem geplanten Budget liegen wird zur
Kenntnis genommen
TOP 5 Wahlen
– Sportwartin
• Manuela Hohl schlägt Yasmin Fares vor
• Ja-Stimmen 14, Enthaltung 1 –> Yasmin Fares auf 2 Jahre gewählt
– Technischer Leiter
• Manuela Hohl schlägt Dennis Schmelzle vor
• Ja-Stimmen 14, Enthaltung 1 –> Dennis Schmelzle auf 2 Jahre gewählt
– Kassenprüfer/in
• Manuela Hohl schlägt Marianne Roth und Reinhard Goldmann als Kassenprüfer vor
• Ja-Stimmen 14, Enthaltung 1 –> Reinhard Goldmann auf 1 Jahr gewählt
• Ja-Stimmen 15 –> Marianne Roth auf 1 Jahr gewählt (Marianne Roth hat für den Fall
ihrer Wahl bereits im Vorfeld die Annahme erklärt)
– Abteilungsleiterin
• Yasmin Fares schlägt Manuela Hohl als Abteilungsleitung vor
• Ja-Stimmen 14, Enthaltung 1 –> Manuela Hohl auf 2 Jahre gewählt
TOP 6 Anträge
Keine Anträge eingegangen
TOP 7 Sonstiges
– Antrag beim Hauptverein einbringen, dass Mitglieder, welche nur Tennisspieler sind und
keine anderen Angebote des Vereins wahrnehmen, keinen Vereinsbeitrag bzw. nur einen
Passivbeitrag zahlen –> Anregung wird aufgenommen und durch Abteilungsleitung
weiter verfolgt
– Die Abteilungsleitung stellt folgenden Antrag:
– Die Arbeitsstunden sollen ab 01.01.2022 wie folgt erhöht werden:
• 16-60 jährige jeweils 8 Stunden pro Jahr
• 14-15 jährige u. 61-65 jährige jeweils 4 Stunden pro Jahr
– Zustimmung durch 15 Ja-Stimmen, keine Gegenstimmen
– Anregung zur Anhebung der Mitgliedsbeiträge bei der Sitzung im nächsten Jahr
Insbesondere auch die Passivbeiträge

Abteilungsversammlung 2020

Die diesjährige Abteilungsversammlung konnte aufgrund der Pandemie nicht stattfinden. Durch die anhaltenden Maßnahmen und Regeln wurde auf eine Versammlung in diesem Jahr verzichtet. Alle Mitglieder wurden frist- und ordnungsgemäß informiert.

Vorgesehen für die Abteilungsversammlung waren folgende Tagesordnungspunkte:

  1. Begrüßung
  2. Bericht technischer Leiter
  3. Bericht Sportwartin
  4. Finanzen – Bericht Kassenwartin
  5. Entlastung der Abteilungsleitung
  6. Neuwahlen
  7. Anträge
  8. Sonstiges

Ich möchte nochmal einen großen Dank an alle Mitglieder und auch den TSV Vorstand für das Vertrauen und auch den stetigen Austausch sowie Hilfe in diesem etwas anderen Jahr aussprechen. Es war kein einfaches Jahr, dennoch sehen wir mit voller Vorfreude und Tatendrang einer tollen Sommersaison im neuen Jahr entgegen!

Zum 01.01.2020 hat die Tennisabteilung insgesamt 92 Mitglieder. Davon sind 70 Aktiv und 22 Passiv.

Punkt 2, 3, 4

Die Berichte vom Sportwart und technischen Leiter sind als Anlage beigefügt, der Finanzplan ebenso. Die Kassenprüfer bescheinigten die ordnungsgemäße Führung der Kasse durch unseren Kassenwart.

Punkt 5

Die Entlastung der Abteilungsleitung sehen wir dieses Jahr aus bekanntem Anlass als einstimmig angenommen an.

Punkt 6

Die in 2020 zu besetzenden Ehrenämter wurden, wie bereits vorab angekündigt, festgelegt. Es gab keine Einwände seitens der Mitglieder.

  • Wirtschaftsführer (für den Zeitraum 01.01.2020-31.12.2021)

Gertrud Köhlnhofer legt ihr Amt nach insgesamt 17 Jahren nieder und stellt sich nicht mehr zur Wahl. Ein großes Dankeschön für dein langjähriges ehrenamtliches Engagement in unserer Abteilung!

Ich freue mich, dass sich Anja Burkhart motiviert bereit erklärt hat, das Amt als Wirtschaftsführerin anzutreten.

  • Pressewart (für den Zeitraum 01.01.2020-31.12.2021)

Edith Knorre (links im Bild) zieht sich ebenso zurück. Nach insgesamt 6 Jahren als Pressewart und mehreren Jahren als Jugendtrainerin widmet sie sich nun voll und ganz Ihrem wohlverdienten Ruhestand. Wir danken auch Dir für dein Engagement und deinen großen Einsatz bei unserem Nachwuchs!

Auch hier freuen wir uns, Dr. Christian Hering als neuen Pressewart in unserer Runde zu haben.

  • Kassenwart (für den Zeitraum 01.01.2020-31.12.2021)

Erfreulicherweise hat sich Fenja Bauer dazu entschlossen, Ihren Posten als Schatzmeisterin weitere 2 Jahre auszuüben!

  • Kassenprüfer

Unsere beiden Kassenprüfer, Marianne Roth und Reinhard Goldmann, haben sich ebenso bereit erklärt, nochmals 1 Jahr dranzuhängen.

Ich freue mich sehr, dass wir alle Posten wiederbesetzen konnten!

Punkt 7

Es gingen keine Anträge ein.

Punkt 8

  • Termine sind aktuell leider keine bekannt zu geben.
  • 2020 gab es keine Mitglieder-Ehrungen.
  • Im Bereich Jugend haben wir ein neues motiviertes Mitglied dazugewonnen und freuen uns, dass Désireé Frati, die 2020 bei uns reingeschnuppert hat, mit Unterstützung von Marianne Roth das Training und die Organisation der Jugend ab sofort übernimmt.
  • 2021 stehen folgende Ehrenämter zur Wahl (m/w/d): Abteilungsleiter, Sportwart, Technischer Leiter
  • 2021 werden wieder alle 4 Plätze saniert

Ich wünsche Euch allen ein besinnliches Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins neue Jahr! Bleibt gesund uns genießt die Zeit mit Euren Liebsten!

gez. Dezember 2020

Sportliche Grüße

Manuela Hohl

Abteilungsleiterin TA TSV Sparwiesen